Naar de hoofdinhoud

Cv schrijven, van leeg vel tot pdf

Het lastige is bijna nooit de opmaak — het is wat er onder “Werkervaring” moet komen als je naar het lege veld kijkt. Deze pagina behandelt allebei: wat er in elke sectie hoort, en het gereedschap om het te schrijven.

Sectie voor sectieConcrete voorbeeldenGratis

De volgorde

  1. 1

    Verzamel voordat je schrijft

    Begin- en einddata van elke functie, precieze functietitels, diploma’s en jaartallen. Midden in het schrijven een datum zoeken is waarom cv’s half af blijven liggen.

  2. 2

    Begin met je werkervaring

    Dat is de langste en meestgelezen sectie. De rest schikt zich eromheen — ook je profieltekst, die makkelijker schrijft als je loopbaan er al staat.

  3. 3

    Terugbrengen tot één pagina

    Schrap eerst functies van meer dan tien jaar geleden, daarna taken die in jouw vak vanzelfsprekend zijn. Wat overblijft moet zijn waarover je in het gesprek vragen wilt krijgen.

  4. 4

    Hardop lezen, dan exporteren

    Fouten die drie stille leesbeurten overleven, overleven één keer hardop lezen niet. Exporteer daarna de pdf en open hem: dat is het document dat de recruiter ziet.

Wat er in elke sectie hoort

Persoonlijke gegevens

Naam, woonplaats, telefoonnummer, e-mail. Géén geboortedatum, géén burgerlijke staat en géén nationaliteit: ze zeggen niets over je geschiktheid en geven ruimte aan vooroordelen.

Je profiel

Drie of vier regels: je vakgebied, je jaren ervaring en het resultaat dat als eerste gelezen moet worden. Niet “enthousiast en teamplayer” — daar is nog nooit iemand op uitgenodigd.

Werkervaring

Per functie één regel context (omvang, teamgrootte) en dan resultaten. “Verantwoordelijk voor het budget” beschrijft een vacaturetekst; “budget van € 400k over twee boekjaren binnen 3% gehouden” beschrijft wat jij deed.

Opleiding

Diploma, instelling, jaartal. Aan het begin van een loopbaan staat het boven je werkervaring en mag je je afstudeeronderwerp of relevante vakken noemen. Tien jaar later volstaan twee regels.

Vaardigheden en talen

Vijf tot vijftien vaardigheden, gegroepeerd. Talen met een ERK-niveau — A1 tot C2 — in plaats van “goede beheersing”, wat niets controleerbaars zegt.

Wat er niet meer in hoort

De kop “Curriculum Vitae”, de zin “referenties op aanvraag beschikbaar”, en bij de meeste sollicitaties ook de foto. Geen van drieën helpt, en elk neemt de plek in van een regel die dat wel doet.

Een functie opschrijven die iets zegt

De reflex is om te beschrijven waar je verantwoordelijk voor was. De recruiter zoekt wat je hebt veranderd. Het verschil zit in één omzetting: begin de zin met een werkwoord, eindig met een getal of een termijn, en schrap alles wat de functie beschrijft in plaats van jouw tijd erin.

“Onboarding opnieuw opgebouwd, activatie in twee kwartalen van 34% naar 58% gebracht” past op één regel en bevat een handeling, een maat en een periode. Je kunt erop bevraagd worden in een gesprek, wat precies het doel van een cv-regel is. Drie of vier van dat soort regels wegen zwaarder dan acht regels verantwoordelijkheden.

Heb je geen cijfers — dat komt vaak voor en is geen bezwaar — vervang de maat dan door een omvang: het aantal mensen dat het raakte, de grootte van het gebied, de duur van het project, wat er eerst niet was en daarna wel.

Eén pagina of twee?

Eén pagina onder de tien jaar ervaring, twee daarboven. De regel telt minder om zichzelf dan om wat hij afdwingt: op één pagina moet je kiezen, en die keuze is voor de lezer al informatie.

Boven twee pagina’s schrijf je geen cv meer maar een dossier. In de wetenschap is dat terecht, waar de publicatielijst verwacht wordt. Elders is een derde pagina bijna altijd het teken dat er niet is afgewogen.

Kom je drie regels tekort, verklein het lettertype dan niet onder 10 punt: dat zie je meteen en het oogt als een document dat overloopt. Draai liever aan de regelafstand en de paginamarge, of schrap een oude functie.

Veelgestelde vragen

Bij de meeste Nederlandse vacatures wel, tenzij er uitdrukkelijk staat dat het niet hoeft. De editor heeft er een ingebouwd: hij neemt de lettertypen, de kleur en de marges van je cv over en wordt als eerste pagina van dezelfde pdf geëxporteerd.

Klaar om je cv te maken?

Kies een sjabloon, vul je loopbaan in en bedenk je zo vaak je wilt. Van sjabloon wisselen raakt je inhoud nooit.